通知公告
人文学院2018届毕业生离校相关手续办理流程
发布时间:2018-06-21 浏览:987

1、离校手续办理流程:

1)请各位同学于622日前登陆网站http://i.xmu.edu.cn,进入离校系统核对个人离校手续的完成情况(是否有欠费、图书是否归还、是否退宿、体育器材是否归还等),如有未完成情况则到图书馆、财务处、体育器材室、各宿舍楼栋物业管理办公室等相应部门办理相关离校手续。请全体同学务必办理好所有离校手续,否则将不能领取学位证、毕业证和报到证

2)所有毕业生必须在627日下午17点前(含627日)办理完退宿手续。各园区从616日即可办理。

2、领取毕业证、学位证事宜安排:

1)确保各项离校手续均办理完毕(系统确认完毕),方可到学院领取相关证件。

2)流程:

领取毕业证、学位证(各系领取地点:中文系,南光一202-1(本)、南光一106(研);历史系,南光一319;哲学系,系统确认南光一319,领取证件南光一214;人类学系,南光一319)。中文系同学可在当天一并领取户口迁移证,其他三个系户口迁移证领取时间待派出所反馈学院后再通知。

领取报到证。到建南团委办公室(本科304、研究生303)凭毕业证领取报到证并确认档案转寄地址是否正确,加盖学生证/研究生证注销章,开具火车票半价证明。

3)时间安排:集中领取时间为622日(8:3011:3014:3017:30)623日(上午9:00——12:00)。 625日后上班时间到南光一319和建南大会堂分别领取。

3、重要说明:

以上证件是毕业生就业的重要材料,请各位同学要尽量亲自领取。如确有事无法亲自领取,可以委托:出具委托书和委托人、被委托的身份证复印件(复印在一张A4纸上,并委托证明,标注“此委托书仅用于领取毕业离校证件”),领取双证和报到证各需要准备一份委托书,请提前复印好。

咨询电话:2187712(研究生),    2187177(本科)

离校手续的办理部门及事项

单位名称

办理地点

办理事项

办理人员

图书馆

总馆总服务台、信息工程分馆、德旺图书馆

清还所借书刊,缴清各类欠款,结算馆际互借账户(研究生),提交毕业论文纸质版和电子版(研究生),注销校园卡借阅功能。

全体毕业生(研究生需提前缴交毕业论文电子版)

另:课程班研究生应缴交毕业论文。

  

财务处

财务处

清还欠款(校内贷学金、往来款项、学费、培养费、住宿费、借款等)。

欠款的毕业生

后勤集团学生公寓与环境中心

后勤集团学生公寓与环境中心各园区管理站

清还凳子、衣柜和宿舍的钥匙、空调遥控器,清欠电费,清查设施设备等。

全体毕业生(需交清住宿费)

:毕业生必须在 627之前(包括627)离开宿舍,取消学生公寓门禁授权,以便进行宿舍修缮工作。

  

所在单位

各学院(研究院)

清欠所在单位物款、钱款;院系门禁授权取消;学生证核销等。

全体毕业生


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