学院通知
关于组织开展2016-2017学年人文学院研究生毕业班评优工作的通知
发布时间:2017-05-22 浏览:434

  

2016-2017学年人文学院研究生毕业班评优工作已启动,现将相关工作安排如下

一、评奖评优的相关文件

   本次评奖评优参照以下文件(附件1)执行:《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》(厦大学〔2013〕18号)、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》(厦大学〔2013〕20号)、《人文学院研究生评优办法(2015修订版)》。

二、参评对象和名额

(一)参评对象

厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生,不包括委培生、在职生以及外国来华留学生。本次参评“优秀毕业生”的学生必须能在2016-2017学年内(即2017年6月)取得毕业证书和学位证书,但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限。

(二)评选名额

研究生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为可参评人数的10%、2%、8%和2%;

三、申报程序

(一)线上:本次“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”的评选均需通过系统进行(系统操作指南见附件6)。

(二)线下:申报本次“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”同学需要提交相应的纸质版材料。(材料具体要求见下文

(三)毕业班学生线上、线下申报截止时间均为2017年5月26日(周五)17点。纸质版材料以班级为单位提交至建南303马向华老师处。

四、评审程序

(一)学院组织评奖评优工作,接受学生在学生事务办理大厅网上平台(http://service.xmu.edu.cn/)进行网络申报(进入”毕业班评奖评先系统填写申请表)

(二)学院评审小组审核、确定初评结果(带生辅导员、学院项目负责人登录学生工作平台http://xsgzpt.xmu.edu.cn/ 进行审批),并公示3个工作日,无异议后提交到学生工作处审核。

(三)学生工作处审核,公示3个工作日,无异议后报分管校领导批准,学校发文表彰;

(四)学校颁发荣誉称号证书。

五、注意事项

    1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件;

    2.本次评奖评优工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得,只能获得其中一项;“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得。

    3.评奖评优实行申请制,凡符合条件的学生均可提出申请,由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金和荣誉称号的,由学生本人负责;

    4.凡在2016-2017学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的(包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的),取消参评资格;参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为;

5.在评奖评优过程中,凡发现弄虚作假者,取消评奖评优资格,视情节给予纪律处分;奖励表彰后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号,追缴已发放的奖学金和荣誉证书,视情节给予纪律处分;

    6.已被评为“优秀毕业生”的学生,有下列情况之一者,将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号:在离校前有违纪现象或品行不端者;2017年6月份之前不能按时毕业或不能获得学位者。请各学院务必认真审查其参评学生的学业情况。

六、提交纸质版材料要求

    1.各班级由班长组织成立评优小组,负责学生申报材料收集和班级评议工作。评优小组需包含班委会和党团支部成员以及普通学生代表。

    2.申报个人填写《申请表》(附件4-3,附件4-4)和《人文学院硕士研究生学年综合测评个人计分表》(附件4-2),评优小组负责对班级荣誉称号申报者按照《人文学院研究生评优办法(2015修订版)》(附件1-3)进行计算,审核并填写《人文学院硕士研究生学年综合测评个人计分表》(附件4-2)中的测评小组评分和总分两栏,最后汇总所有申报者信息提交《人文学院研究生学年综合测评计分排名表》(附件4-1)。

    3.提交材料要求:

    1)《申请表》(附件4-3,附件4-4);

    2)《人文学院硕士研究生学年综合测评个人计分表》(附件4-2);

    3)《人文学院研究生学年综合测评计分排名表》(附件4-1,由评优小组填写);

    4)相关证明材料(纸质版):社会工作、社会实践、志愿服务、文体表现等各类证书复印件或证明复印件;课程成绩单(申报者可在学生事务大厅自行打印);科研成果汇总表(在教秘老师处打印,并签字盖章)。

 

注意:

1.2014级硕士生,延期以及提前至今年毕业的同学均可申请。请有意申报的同学根据我院《人文学院研究生评优办法》继续在系统进行申报,并且填写相应的申报表格,提交给相应系的硕士班级评优小组。注意,申报表格内相关的获奖及所获荣誉、发表文章均要提交证明材料。截止时间为5月24日前。
2、各系硕士生各班级班长牵头按照学院评优办法要求组建评优工作小组,对本班级申报的材料进行审核,并填写人文学院研究生学年评优计分班级排名表建南大会堂303马向华老师处截止时间为5月26日前。
3、学院将于5月27日上午召开评审委员会。

 

联系人:马向华 联系电话:2187712

 

附:学生处相关链接:关于组织开展2016-2017学年毕业班评奖评优工作的通知  http://xsc.xmu.edu.cn/57/69/c3084a284521/page.htm

 

 人文学院研究生毕业班评优附件

 

厦门大学人文学院

2017年5月22日

 

 

 

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